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Deutsche öffentliche Urkunden und Bescheinigungen, die für den Gebrauch im Ausland vorgesehen sind, müssen unter bestimmten Voraussetzungen im Inland beglaubigt werden, wenn dies der ausländische Staat verlangt.
Beglaubigt wird die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher die Unterzeichnerin bzw. der Unterzeichner gehandelt hat und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist.
Die Bestätigung der Echtheit dieses Dokumentes erfolgt je nach Verwendungsland durch eine Beglaubigung mit anschließender Legalisation oder eine Apostille.
- Für Länder, die dem Haager Übereinkommen vom 05.10.1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (BGBl. II 1965 S. 876) beigetreten sind, ist eine Apostille erforderlich. Welche Länder dies im Einzelnen sind, erfahren Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.
- Urkunden, die für andere (nicht beigetretene) Länder bestimmt sind, erhalten eine Beglaubigung. Anschließend erfolgt die Legalisation durch einen Konsularbeamten bei der Auslandsvertretung des Staates, in dem die Urkunde benötigt wird.
Die Legalisation ist eine Bestätigung der Echtheit einer ausländischen Urkunde durch den Konsularbeamten des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll. Die Apostille ist ebenfalls eine Bestätigung der Echtheit einer Urkunde, die jedoch – anders als bei der Legalisation – von einer Behörde des Staates erteilt wird, in dem die Urkunde ausgestellt worden ist.
Internationaler Urkundenverkehr - Legalisationen, Apostille,
An wen muss ich mich wenden?
Apostillebehörden für Urkunden der ordentlichen Gerichte, der Verwaltungsgerichte, der Arbeitsgerichte, des Finanzgerichte sowie der Justizbehörden und der Notare sind das Ministerium der Justiz, sowie die Landgerichtspräsidenten. Für Urkunden der anderen Gerichte und Behörden stellen die Regierungspräsidien Darmstadt, Kassel und Gießen die Apostille aus. In der Regel wird für die Ausstellung einer Apostille eine Vorbeglaubigung durch die örtlich zuständige Kommune benötigt. In Landkreisen erstellt die jeweilige Kreisverwaltung die Vorbeglaubigung. Die Regierungspräsidien sind außerdem zuständig für Beglaubigungen von Urkunden auf Grund von Staatsverträgen mit Italien und Belgien.
Was sollte ich noch wissen?
Beglaubigungen werden zumeist sehr kurzfristig benötigt.
Fachlich freigegeben am 27.08.2019 durch:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Regierungspräsidium Darmstadt - II 21 - BeglaubigungsstelleWilhelminenstraße 1-3
64283 Darmstadt, Wissenschaftsstadt
Wichtiger Hinweis
Das Servicebüro Einbürgerung und Beglaubigung/Apostillen ist von Montag bis Donnerstag von 9 Uhr bis 13 Uhr geöffnet.
Bitte melden Sie sich an der Pforte im Wilhelminenhaus in der Wilhelminenstraße 1-3 in Darmstadt an.
Ansonsten findet der Besucherverkehr derzeit an allen Standorten des RP Darmstadt nach vorheriger Terminvereinbarung nur in dringenden Angelegenheiten und zur Einsicht bei Verfahren mit Öffentlichkeitsbeteiligung statt.
Haltestellen:
Haltestelle Luisenplatz
Linie: 2, 3, 5, 6, 7
Linie: F, H
Aufzug: vorhanden
behindertengerecht
06151 12-5302
06151 12-5926
internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de
Mo - Fr von 8-12 Uhr ohne Termin.
Von 13-15 Uhr bitten wir um Terminvereinbarung für Firmen, Adoptionen und umfangreiche Beglaubigungen.
Von 13-16:30 Uhr ist von Mo-Do die Entgegennahme Ihrer Dokumente möglich.
